"门口显示空闲，推门进去坐了一屋子人"——会议室预约的这个破事，终于有解了
上个月去一个客户那里做回访，行政总监跟我吐槽："我们公司 20 多间会议室，每天都在抢。门口面板上写着空闲，推门进去里面坐满了人——人家早就开上了，只是没人在系统里点'开始会议'。"这种事几乎每个中大型公司都在发生，不是行政失职，是系统缺了"占用感知"这一块。
我们给她上了 RoomSensor Pro 加 RoomPanel E2 这套组合，用了两个月，她最大的感受是："终于不用每天被人追着问'哪间会议室空着'了。"
老预约屏为什么不好用
很多公司早就在会议室门口挂了预约屏，但那是"上一代"产品：只做门口显示，不感知房间里有没有人。系统里写着 3 点到 4 点这间房被订了，但订的人没来，房间就一直空着；或者会延时了，门口屏幕上的结束时间还停在 4 点，路过的人以为 4 点之后才能进。
核心问题是：屏幕上显示的是"预约状态"，不是"真实状态"。RoomSensor Pro 做的事就是把真实状态补上——它装在天花板上，用红外和微波感知房间里有没有人，再把数据回传给门口面板。
装上之后，三件事变了
第一，僵尸会议自动释放
预约开始 10 分钟后，如果传感器检测到房间没人，系统自动把这个时间段释放掉，其他人就能订。我们那个客户上线第一个月，统计出来"订了没来"的会议占了 18%——这些时间以前全浪费了。
第二，路过一眼就知道能不能进
面板上绿色=真的空着、红色=有人、黄色=马上要开始。员工不用推门试探，路过看一眼颜色就走。行政的电话量直接少了一半。
第三，利用率数据出来了
后台按月出报表：哪几间天天满、哪几间长期空、哪个时段最紧张。客户看完数据做了一个决定：把两间长期空的小会议室合并成一间大培训室，把天天满的那间加了一套双屏。这在以前是拍脑袋决定，现在是看数据决定。
装的时候要注意的事
RoomSensor Pro 装在会议室正中天花板，覆盖整个房间。L 型或长条形会议室要装两只。我们有个坑要提醒：别把传感器装在空调出风口下面，空调风一吹，温湿度数据乱跳，传感器误判率很高。
RoomPanel E2 挂在门框右侧，1.4 米高，和视线齐平。走 PoE 供电，一根网线搞定，不用单独拉电源线。安装位置避开阳光直射，不然触控会失灵。
日历系统怎么接
客户最常问："我们用企业微信/飞书/钉钉，能不能接？"都能接。员工在日历上订会，门口面板自动同步；在面板上临时订的会，也会回写到日历。部署时只要管理员给我们一个对接账号权限，配置后台填一下就通，不用定制开发。
要不要和门禁、空调联动
这是进阶玩法。我们一般建议先把"门口状态可视化"跑通，再考虑联动：预约开始前 5 分钟空调自动调到舒适温度、会议结束 15 分钟无人自动关灯关空调。这些不是面板自带的能力，要通过中控系统或开放 API 做。预算允许就上，不允许就先做核心三件事（占用感知、门口显示、数据报表）。
先试点 3 间，再推广
我们不建议一上来就把整层 20 间全装上。先选 3 到 5 间高频会议室试点 4 到 6 周，跑通"预约—占用—释放—数据"闭环，看看员工接受度、看看行政反馈，再决定推广范围。客户这么做下来，推广阻力小很多——员工自己用两周就知道方便了。
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