政企客户上视频会议系统,最常问的不是"哪个设备好",而是"数据安全不合规"。等保二级、三级要求越来越严,视频会议涉及声音、画面、参会人信息,属于敏感数据。厦门邦弘讯做了多年政企项目,整理了视频会议系统等保合规的 5 个要点。
要点一:私有化部署还是公有云
等保三级要求数据不出内网。如果视频会议走公有云(腾讯会议、钉钉),数据经过互联网,过不了等保。必须用私有化部署的 MCU 或 SIP/H.323 设备,数据存自己服务器。
亿联 MeetingBoard Pro、RoomCast 都支持 SIP 私有化部署。国产超融合 MCU 也支持内网部署,数据不出去。
要点二:会议录播存哪里
等保要求录播文件加密存储,不能随便放。录播服务器要加访问权限,只有授权人能下载。邦弘讯做过的项目,录播文件加密存本地服务器,定期备份到离线硬盘。
另外,录播要加水印(参会人 ID+时间),防止泄露后追溯不到源头。
要点三:终端设备怎么认证
等保要求设备接入要认证,不能随便加个设备就开会。SIP 注册要加账号密码,最好加 IP 白名单。会议室平板、视频终端都要登记入资产台账。
邦弘讯做项目时,每台设备都有唯一序列号和管理员账号,离职员工账号及时回收。
要点四:传输加密
视频会议的音视频流要加密传输,不能明文。SIP 信令用 TLS,媒体流用 SRTP。这样即使被抓包,也解不出内容。
亿联和 MAXHUB 的设备都支持 SRTP 加密,但要在后台手动开启。很多项目部署时忘了开,等于裸奔。
要点五:日志审计
等保要求所有操作留日志:谁开的会、谁加入、谁录播、谁下载。日志保存 6 个月以上。邦弘讯会帮客户搭日志审计平台,所有设备操作自动记录。
一张合规清单
| 要求 | 做法 | 常见疏漏 |
|---|---|---|
| 私有化部署 | 内网 MCU/SIP | 图便宜用公有云 |
| 录播加密 | 加密存储+水印 | 录播文件明文放共享盘 |
| 设备认证 | SIP 账号+IP 白名单 | 默认密码不改 |
| 传输加密 | TLS+SRTP | 后台忘了开加密 |
| 日志审计 | 操作留痕 6 个月 | 没搭审计平台 |
邦弘讯建议
厦门本地政企客户如果要过等保,可以联系邦弘讯做合规咨询。我们做过等保二级、三级的视频会议项目,知道怎么整改。设备标准 1 年质保,可根据项目情况申请延长。
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