摘要：厦门邦弘讯信息技术有限公司于2023年11月、2024年9月连续中标中国电信厦门分公司会议系统改造项目，覆盖本部办公园区、电台山办公区多间会议室（小型研讨室 / 中型汇报室 / 多功能会商室），交付无纸化升降屏、数字会讨、专业扩声、中控切换、强弱电改造及年度维保一体化服务，解决传统分体AV方案回声啸叫、投屏卡顿、运维碎片化等痛点，形成"勘测→套件化交付→培训→三年运维"闭环。
一、项目画像
二、改造前：传统分体AV方案的典型痛点
两个办公区原有会议室均采用堆叠式分体方案——独立显示器+外置摄像头+模拟音频+多套线材拼接，长期使用后出现：
声学失控：回声啸叫、远端听不清、背景噪音未抑制
投屏断裂：HDMI接触不良、多系统切换需IT到场
设备碎片化：不同会议室品牌型号不一，无法统一管控
运维无SLA：过保后故障响应靠临时找人，会议中断风险高
这正是白皮书里定义的"传统方案"真实现场——初期硬件便宜，但3年隐性成本（IT人力+返工+停工）远超套件化交付。
三、方案设计：按房型套件化，而非按设备清单堆叠
邦弘讯未采用"列47项设备"的投标写法，而是按会议室规格给交付套件：
3.1 本部园区（2023，多规格会议室一体化升级）
3.2 电台山办公区（2024，批量标准化复制）
四、为什么能连续中标：四个评审加分项
① 本地化响应速度
厦门本土技术团队，勘测/施工/调试/售后同队闭环，4小时到场承诺写入服务条款。
② TCO而非单价中标
方案书单列3年总拥有成本：一体化终端减少硬件数量→降低故障率→IT保障人力从2人天/月压到0.3人天/月。评审看到"后期省钱"直接加分。
③ 多品牌深度集成能力
台电、贝塔斯瑞、力卡、淳中科技、MAXHUB、亿联、Poly 跨生态统一管控，兼容电信自有云会议平台——不是卖单一品牌，是做"翻译层"。
④ 建设+维保一体化
交付不是终点：年度巡检、故障上门、备件前置、运维SLA，形成"项目建成→三年零中断"的可验证闭环。
五、交付成果（可验证）
本部园区 + 电台山办公区形成标准化智能会议室集群，跨房型体验一致
会前调试时间从8-12分钟压缩到"一键开会"
IT团队退出日常会议保障，转为策略管理
2023项目交付后直接续单2024电台山+年度维保，证明甲方复购信任
六、可复用经验（供同业/甲方参考）
勘测先行：声学RT60未测、网络热力图未出，不动工
房型套件化：先定"这是哪类房间"，再选设备，不堆清单
TCO单列进标书：把3年运维人力、返工概率、停工代价写成数字
运维SLA写死：4小时到场、备件前置、年度巡检频次
培训交付物化：给甲方IT的不是"口头交代"，是标准化运维档案+实操考核
七、项目小结
邦弘讯依托与厦门电信的落地实践，积累运营商园区多会议室批量改造经验，可为政企、园区、分支机构会议室智能化升级提供完整的音视频集成解决方案。
八、项目价值
统一电台山办公区会议室标准，大小会议室音视频体验一致，支撑内部经营会议、对外客户沟通、跨地市远程会商；
一体化智能会议设备替代传统分体设备，减少硬件数量、简化操作，大幅降低会前调试时间，减少会议中断风险；
依托邦弘讯本地技术团队，实现快速上门维保，缩短故障响应时间，降低厦门电信 IT 团队运维压力；
本项目完成后，厦门电信本部及电台山园区形成标准化智能会议室集群，为后续更多办公点改造提供成熟参考案例。
项目合作总结
2023、2024 连续两年，厦门邦弘讯连续中标中国电信厦门分公司会议系统改造项目，覆盖本部园区、电台山办公区多会议室智能化升级。项目核心优势：
本地化集成能力：厦门本土技术团队，勘测、施工、调试、售后一站式落地，响应速度快；
全生命周期 TCO 设计思路：方案选型不只看硬件采购价，结合5 年周期，综合评估硬件、软件、运维、隐性时间成本，降低长期运维与故障停工成本；
成熟产品生态：依托台电、贝塔斯瑞、力卡、淳中科技等主流会议设备深度集成，兼容电信云会议平台，音视频协同稳定；
建设 + 维保一体化：交付不是项目终点，配套持续巡检、维修保障，实现会议室长期稳定运行。
邦弘讯依托与厦门电信的落地实践，积累运营商园区多会议室批量改造经验，可为政企、园区、分支机构会议室智能化升级提供完整的音视频集成解决方案。
联系方式：
公司：厦门邦弘讯信息技术有限公司
地址：厦门火炬高新区软件园三期集美北大道1146号502单元-9
联系人：洪敬伟
联系电话：0592-5027731/18030028602