很多甲方问邦弘讯：我们要改造 3 个会议室，预算分别是 3 万、5 万、10 万，怎么分配才合理？钱要花在刀刃上，不能为了省几千块导致远程会议听不清，也不能为了追求高端设备而超支。这篇按三档预算拆解，告诉你每档该花在哪、省在哪、哪些不能省。

一、3 万档：小会议室（6-10㎡）

适合 3-5 人部门例会、一对一洽谈。配置：MAXHUB 会议平板（基础款）+ 无线投屏器 + 桌面麦克风。预算分配：会议平板 1.8 万、投屏器 0.3 万、麦克风 0.4 万、安装调试 0.5 万。

这一档不要追求分体式终端，USB 一体方案够用。远程会议用腾讯会议/钉钉软件跑在电脑上，不需要硬件 MCU。屏幕选 55 寸或 65 寸，小会议室太大反而显得压抑。无线投屏用 MAXHUB WB03，支持 AirPlay 和 Miracast，手机电脑都能投。

二、5 万档：中型会议室（15-25㎡）

适合 8-12 人跨部门会议、客户接待。配置：亿联 MeetingBar A10 视频终端 + MAXHUB V7 旗舰款会议平板（65寸）+ 无线投屏器。预算分配：会议平板 2.8 万、视频终端 1.2 万、投屏器 0.3 万、安装调试 0.7 万。

这一档要加视频会议终端，因为经常对外开远程会。MeetingBar A10 自带 120° 超广角摄像机和 8 颗 MEMS 麦克风阵列，挂电视上方就能用，不用单独布线。它是 USB 供电，一根线连会议平板，安装半天搞定。远程会议走腾讯会议或钉钉软件，不需要硬件 MCU。

三、10 万档：大型会议室（30-50㎡）

适合 15-25 人汇报厅、董事会议室、客户接待室。配置：亿联 MeetingEye 500 Pro 分体式终端 + MAXHUB PAT71 音频系统 + PMC71 天花阵列麦 + 75 寸 LED 屏。预算分配：分体终端 3.5 万、音频系统 2.5 万、显示屏 2.5 万、安装调试 1.5 万。

这一档不能省拾音和扩声。大会议室如果只用一体机自带扬声器，远程端听不清后排讲话，必须加天花阵列麦和独立功放。MeetingEye 500 Pro 分体式终端配 12 倍光学变焦摄像机，后排人物也能看清。PAT71 音频系统自带 4×50W 功放，覆盖 40㎡会议室不需要额外功放。

四、三档对比表

预算	面积	人数	核心设备	关键投入
3 万	6-10㎡	3-5 人	会议平板+投屏器	显示设备
5 万	15-25㎡	8-12 人	+ 视频终端	远程会议能力
10 万	30-50㎡	15-25 人	+ 分体终端+音频系统	拾音扩声质量

五、哪些钱不能省

第一，拾音不能省。远程会议听不清，再好的画面也没用。第二，网络不能省。给视频会议单独留 8M 上行带宽。第三，售后不能省。选本地集成商，厦门地区最快当天响应。第四，安装不能省。专业调试能让拾音距离多 1-2 米，别自己装。

六、邦弘讯的建议

厦门本地客户可以先勘测再报价，不压货不囤货。我们做过从 3 万小会议室到 50 万大型汇报厅的各类项目，设备标准 1 年质保，可根据项目情况申请延长。首次咨询免费出方案。