会议室「预约了没人用、没预约被硬占、门口看不见状态、临时会议没地儿」是普遍痛点。亿联 RoomCast（无线投屏盒子）与 RoomPanel（门口门牌显示屏）组合，把「预约、签到、释放、显示、导航、发布」一体化，配合亿联会议终端与管理平台，形成「室内开会、门外看状态、平台管资源」的闭环。本文从硬件形态、部署拓扑、功能清单、集成对接、运维管理五个维度，深度解读 RoomCast/RoomPanel 方案的选型与落地要点。
硬件形态与规格差异：RoomCast E2/Plus E2、RoomPanel E2/Plus E2
RoomCast 系列（无线投屏盒子，架靠电视或平放桌面）：RoomCast E2——4K 超清无线投屏、4 路分屏共显、PoE 或 DC 供电、安卓 14 系统、支持数字标牌与信息发布。RoomPanel 系列（门外门牌，装会议室外侧墙面）：RoomPanel E2——8 英寸多点触控屏电子门牌、PoE 供电、Wi-Fi 5、蓝牙 5.0、内置 NFC/RFID 读卡、Android 13；RoomPanel Plus E2——10.1 英寸、高亮度 600nit、其余同 E2。选型建议：会议室门内装 RoomPanel E2（8英寸触控电子门牌，内置NFC/RFID、支持日程展示与签到）、门外装 RoomPanel（仅显示状态/二维码/导航），中小会议室选 E2、大型会议室选 Plus E2。
部署拓扑：PoE 一线通、就近接入、平台统管
单会议室部署：1 根网线（PoE+ 802.3at）从弱电间/楼层交换机拉到会议室门内/门外安装位置，分别接 RoomCast/RoomPanel，无需单独供电、无需单独配网。楼层汇聚：每层/每区配 1 台 PoE+ 交换机（端口数≥会议室数×2+冗余），汇聚至核心交换机，VLAN 隔离（会议设备 VLAN、预约面板 VLAN、管理 VLAN）。平台统管：亿联设备管理平台（YDMP/Yealink Device Management Platform）统一下发配置（会议室名称/时区/语言/主题/亮度/睡眠策略/签到方式/显示内容）、固件升级（灰度/定时/回滚）、证书管理、监控告警（离线/存储/证书/温度）。与会议终端联动：RoomPanel 通过日历预约状态与同房间会议终端联动，实现「签到→终端自动入会/释放」「终端入会→门牌自动显示会议中」「会议结束→门牌释放会议室」；RoomCast 专注无线投屏，把电脑/手机画面一键上屏，与预约流程解耦。
功能清单：预约、签到、释放、显示、导航、发布六大核心
预约：支持 Outlook/Exchange、Google Calendar、腾讯会议/钉钉/飞书日历、OAuth2.0/CalDAV 标准协议对接，也支持本地预约（面板直接新建/编辑/删除会议）。签到：NFC 工牌/二维码/人脸/工号输入/手机蓝牙五模融合，签到率实时上报，未签到自动释放（默认会后 10 分钟，可配置 5-30 分钟）。释放：会议提前结束面板一键「结束会议」释放资源，会议超时面板提示「是否延长」，延长时长可选 15/30/60 分钟/自定义。显示：门外 RoomPanel 实时显示——当前会议主题/主持人/时间/剩余时长、下一场会议预告、会议室空闲/占用状态（绿/红灯条）、会议室编号/楼层/容量/设备清单、二维码（扫码快速预约/导航/投屏）。导航：楼层/园区多会议室场景，RoomPanel 显示「当前位置→目标会议室」路线图，支持多语言。发布：管理平台统一下发通知公告/应急广播/企业文化海报/会议室使用规范，定时/即时/分组推送，支持图片/视频/网页/滚动字幕。
集成对接：日历、门禁、考勤、资产、数字孪生五大系统
日历系统：双向同步（平台创建会议→日历同步/日历创建会议→平台同步），冲突检测（同一会议室重复预约自动拦截/提示），资源邮箱映射（每会议室一个资源邮箱）。门禁系统：会议开始前 10 分钟自动开放门禁权限（仅参会人工号/访客临时授权）、会议结束自动回收；RoomPanel 刷工牌/NFC 卡联动门禁开门。考勤系统：签到数据实时推送考勤系统（参会时长/迟到早退/缺席自动记入），支持「会议考勤」独立核算不影响上下班考勤。资产系统：会议室资产档案（编号/面积/容量/设备清单/装修标准/维保到期）同步资产 CMDB，变更联动更新。数字孪生：园区/楼宇 3D 可视化大屏实时显示会议室占用率/热力图/能耗/环境参数，RoomPanel 门牌状态数据实时上报。对接方式：REST API、WebSocket、MQTT、SDK、私有协议网关，亿联提供标准 API 文档与对接 Demo，建项目前先做 PoC 验证。
常见问题
问：RoomCast/RoomPanel 能不能对接非亿联会议终端（华为/MAXHUB/小鱼/腾讯会议 Rooms）？
答：RoomPanel 核心能力是「门口门牌显示与预约签到」，RoomCast 核心能力是「无线投屏」；门牌与会议终端联动需终端厂商配合开放 API（蓝牙/网络发现、会议状态同步、入会/离会/延长控制）。亿联终端原生支持深度联动；第三方终端若开放标准 API（如 SIP/HTTP/WebSocket），可做二次开发集成，但功能深度不如原生。建议：同品牌生态最省心，混用生态预留对接预算与工期。
问：PoE 供电距离不够（>90 米）怎么办？
答：方案三选一：一、中间加 PoE 延长器（每级延长 100 米、最多 2 级）、二、就近弱电间加 PoE 交换机（推荐，稳定性较优）、三、RoomCast/RoomPanel 改 DC 12V 供电（需单独拉电源线、选配电源适配器），失去 PoE 统一供电管理优势。
问：RoomPanel 门外安装，防盗、防破坏怎么做？
答：防盗：专用防拆支架（六角螺丝+防拆报警开关，拆卸触发平台告警）、壁挂嵌入式安装（预留墙体凹槽、面板与墙面齐平）、钢化玻璃面板（IK08 防冲击）。防破坏：IP54 防护等级（防尘/防溅水）、工作温度 -10℃~50℃、屏幕贴防眩光/抗指纹/抗刮膜。户外/半户外走廊选 Plus E2 高亮版，强光下依然清晰可读。
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