项目背景
厦门特区建设投资集团作为本地重点国企，日常召开董事会、经营研讨、专项评审等各类正式会议频次高。传统会议模式存在大量纸质文件打印装订、分发回收工作量大；涉密会议资料存在泄露风险；会议签到、投票、评分、纪要会签流程繁琐，会后资料归档追溯困难等痛点。 为落实绿色办公、数字化会务建设要求，集团启动会议室无纸化改造项目，希望建设一套安全可控、功能完备、易运维的平板无纸化会议系统，实现会前‑会中‑会后全流程数字化闭环管理，兼顾信息安全、操作便捷与后期扩展能力。
解决方案
邦弘讯结合客户实际会议场景，采用 itc 无纸化软硬件产品，叠加平板轻量化无纸化方案，每个席位配置鸿蒙系统平板作为会议终端，配套无纸化服务主机、流媒体服务器、全套管理软件，搭配无线 AP、千兆交换机网络配套，构建完整智慧无纸化会务体系。
核心硬件配置
- 无纸化会议系统服务器 TZ‑00273 ×1 台 作为系统核心管控主机，搭载酷睿 i7 处理器、8G 内存、1TB 硬盘，采用国密 SM2/SM3/SM4 加密算法，对会议文件传输、存储加密处理，负责会前议题预设、人员权限管理、会议数据存储、全业务模块调度。
- 无纸化流媒体主机 TZ‑082173 ×2 台 酷睿 i5 配置，负责外部音视频信号采集编码输出，实现签到、投票、评分、议题、标语等内容大屏投屏展示，支持多路视频点播、直播流接入、分组分屏输出。
- 鸿蒙系统平板无纸化终端 ×15 台 每个会议席位配置一台平板终端，运行无纸化客户端软件，支持文档阅览、手写批注、签到、投票评分、电子白板、会议呼叫服务、离线浏览批注；会议结束自动清除本地缓存文件，同时支持一机两用，非会议场景可作为普通平板使用。
- 配套网络设备：无线 AP、千兆交换机，构建独立稳定会议局域网，满足平板终端大并发同屏、数据流传输需求。
软件配置
- 无纸化会议系统服务器端软件 V3.0 ×1 套 B/S+C/S 混合架构，运行于 Linux 系统，支持 WEB 后台多会议室统一管理；具备三员管理（系统管理员、会务管理员、审计员）、角色权限划分、操作日志审计；支持会议模板、坐席可视化排位、欢迎界面与铭牌自定义、中控对接、双机热备、服务器监控、统计纸张节约量，可对接 OA、钉钉，支持批量人员导入、10 级组织架构管理。
- 无纸化流媒体服务器嵌入软件 V3.0 ×2 套 实现视频矩阵、签到 / 投票 / 评分大屏可视化展示、分组投屏、视频点播广播。
- 无纸化会议终端客户端软件 V2.0 ×15 套 Android / 鸿蒙适配，支持文档批注、异步浏览、屏幕广播、电子白板、会议交流、服务呼叫、签名签到、实名 / 匿名投票评分、纪要会签等全部终端业务。
项目核心亮点
✅ 国密加密，安全合规 系统采用国密加密算法，文件传输全程加密；三员分权管理，全量操作日志可审计追溯；会议结束终端自动清除本地文件，涉密会议资料访问需要权限申请，满足等保二级安全防护要求，适配国企涉密会议使用场景。
✅ 会议全流程闭环能力
- 会前：后台批量导入参会人员，上传议题与会议资料，设置分级查阅权限，制作会议模板，一键创建议会。
- 会中：电子签到、文档手写批注、屏幕同屏广播、电子白板、实名 / 匿名投票评分、多标语切换、后勤服务呼叫、会议纪要在线会签，支持断网离线批注。
- 会后：批注、投票、纪要自动归档，可导出会议统计报表，统计会议场次、参会人次、纸张节约数量。
✅ 灵活易用，易扩展易维护 提供 4 种会议界面模式（卡片 / 简洁 / 导航 / 经典），支持自定义皮肤、logo、欢迎界面；支持中控系统对接，统一管控设备开关机；后台支持服务器、终端一键升级；硬件采用标准机柜式部署，便于后期运维扩容。
✅ 本地化完善服务保障 项目由邦弘讯本地技术团队实施，严格执行合同 30 天上线交付；厦门本地故障 2 小时抵达现场，非厦门区域 12 小时响应；提供完整现场操作培训，配套完整竣工文档、拓扑图、操作手册交付甲方。
项目价值效果
- 降本增效绿色办公：彻底告别大量打印装订，减少纸张耗材、会务人力投入，系统可量化统计纸张节约数据，践行绿色低碳办公理念。
- 会议流程规范化：签到、投票、评分、会签全线上化，会议过程留痕可追溯，提升集团董事会、经营会、评审会等正式会议严谨性。
- 信息安全得到保障：加密传输存储、权限管控、本地文件自动销毁，有效规避纸质文件泄密风险。
- 轻量化改造，投入可控：采用平板无纸化方案，无需改造会议桌，项目实施周期短，兼顾当下使用和未来扩容扩展。
