1. 引言
在当今远程办公与跨地域协作日益普及的背景下，视频会议系统已成为企业沟通的核心工具。Yealink 作为行业领先的会议设备制造商，其视频会议系统凭借稳定的音视频质量与丰富的交互功能，帮助企业提升会议效率。本文将聚焦 多屏共享 与 白板功能 两大核心特性，帮助读者快速了解并掌握其使用方法。
2. Yealink 视频会议系统概述
- 硬件：Yealink 会议终端（如 MeetingBar 系列智能视讯一体机）与摄像头、麦克风、音箱等配套设备。
- 软件：Yealink Meeting（基于 WebRTC 的轻量级会议客户端）与云端服务器。
- 兼容性：支持 Windows、macOS、iOS、Android 以及 Web 浏览器。
- 安全：端到端加密、身份验证、权限管理。
技术亮点
- 采用 H.265 编码，降低带宽占用。
- 多路音视频 同时传输，支持 4K 视频。
- AI 会议助手：自动抬手检测、背景虚化。
3. 多屏共享功能
3.1 功能概述
多屏共享允许主持人将多台电脑或移动设备的屏幕同时投射到会议室的共享屏幕上，支持 分屏显示 与 全屏切换。
- 分屏：可将两台设备的屏幕并排显示，适合演示与对比。
- 全屏切换：快速切换到单一设备的全屏视图，提升观看体验。
3.2 操作步骤
| 步骤 | 操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 在会议室终端上点击 “共享” 按钮 | 进入共享模式 |
| 2 | 选择 “多屏共享” 选项 | 系统自动搜索可共享设备 |
| 3 | 通过蓝牙或 Wi‑Fi 连接目标设备 | 需要在目标设备上授权 |
| 4 | 选择 “分屏” 或 “全屏” | 根据需求切换布局 |
| 5 | 调整屏幕位置 | 拖拽即可重新排列 |
小贴士
- 共享前请确保所有设备已开启 屏幕共享 权限。
- 若出现延迟，可在终端上降低分辨率或关闭不必要的应用。
3.3 使用场景
- 多部门联合演示：财务与营销团队同时展示报表与市场分析。
- 技术培训：讲师与助教各自展示代码与实验结果。
- 远程会议：不同地点的团队成员同步展示工作进度。
4. 白板功能
4.1 功能概述
Yealink 白板是一个在线协作工具，支持 实时绘图、文字输入、图片插入 与 多用户同步。
- 多种画笔：直线、曲线、文本框、箭头、涂鸦。
- 模板：流程图、思维导图、UML 等。
- 版本控制：可回滚到历史版本。
4.2 操作步骤
| 步骤 | 操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 在会议室终端上点击 “白板” 按钮 | 打开白板界面 |
| 2 | 选择画笔工具 | 右侧工具栏可切换 |
| 3 | 开始绘图 | 直接在画布上绘制 |
| 4 | 插入文字或图片 | 通过 “插入” 菜单 |
| 5 | 保存/导出 | 右上角 “导出” 按钮 |
小贴士
- 使用 “锁定图层” 功能可防止误操作。
- 通过 “共享链接” 将白板内容分享给离线成员。
4.3 使用场景
- 头脑风暴：团队成员实时记录想法。
- 项目规划：绘制甘特图、里程碑。
- 教学演示：教师在课堂上实时演示数学公式或物理实验。
5. 结语
Yealink 视频会议系统通过多屏共享与白板功能，为企业提供了高效、直观的协作方式。无论是跨部门项目、远程培训还是全球会议，借助这些工具，团队成员可以在同一画面中同步交流、即时反馈，显著提升会议质量与决策效率。未来，随着 AI 与大数据技术的进一步融合，Yealink 还将推出更多智能化功能，为企业数字化转型注入新的动力。
行动建议
- 在下次会议前，提前测试多屏共享与白板功能。
- 结合企业内部培训，推广使用技巧。
- 收集使用反馈，持续优化会议体验。
